岗位职责:
1. 制度管理:健全、更新、修订工厂行政管理规章制度,负责对制度的执行情况进行监督,对违规违纪现象及时上报,落实奖惩处理;
2.接待管理:统筹工厂外部接待工作展开,做好接待物资预算,提报、管理,接待方案制定,明确提升方向及改善对策;
3.考勤管理:负责工厂办公室员工考勤,统计各种请、休假台账;
4.会务管理:落实会议制度,做好会议组织、纪要跟进与反馈、会议室管理,统筹协调各部门会议内容、及时跟进、落地;
5. 档案管理:落实档案管理制度,推进档案管理的执行,规范各部门档案管理,跟进公文流程审批的进度;
6. 车辆管理:做好车辆管理制度的执行、优化,完善用车流程;车辆费,公车定期保养,证件有效性,续保、报险,车辆申购、报废、过户等资产性处置;;
7.资产管理:建立并优化资产管理制度,办公用品、低值易耗、固定资产申购并建档,资产日常进出、迁移、维修、盘点等管理;落实工厂公共、办公类设备设施外协维修和保养;审核办工用品、家具和办公有关设备及附属设施采购;
8. 宿舍管理:做好员工宿舍安排与调整,协助行政后勤主管对住宿环境进行改善,并做好宿舍防火、防盗和卫生管理;
9.食堂管理:负责食堂菜肴的质量和卫生管理、食堂费用的统计及工作分析;
10.厂区绿化、卫生管理:负责厂区日常保洁卫生的安排及管理,合同签署、续签、外包商审核;监督跟进合同条款执行;核实、处理相关问题;
11 11.废品管理:落实厂区废品管理工作,明确优化及提升方向;
12.文娱管理,统筹协调开展各项文娱活动。
任职资格:
1.大专及以上学历;行政管理相关培训;
2.两年以上企业行政管理工作经验;
3.有一定的行政管理知识,能熟练运用办公软件,人力资源相关专业;
4.有良好的逻辑思维能力、较强的组织管理能力,沟通能力、应变能力和亲和力;
绝味鸭脖致力于打造一流的特色美食平台,绝味人脚踏实地志存高远。让公众最便捷的获得健康安全的特色美食,享受生活的激情与愉悦。